Praktyki dla pracowników gruzińskiej administracji samorządowej

Projekt "Praktyki dla pracowników gruzińskiej administracji samorządowej" był współfinansowany i realizowany w ramach programu Ministerstwa Spraw Zagranicznych "Pomoc zagraniczna 2008".

Termin realizacji projektu: 1 maja 2008 - 30 września 2008

Głównym założeniem projektu było działanie na rzecz poprawy jakości zarządzania w wybranych obszarach działań jednostek administracji samorządowej w Gruzji. Realizacja założeń projektowych miała przyczynić się do stworzenia profesjonalnych kadr zdolnych do wprowadzania zmian w zakresie jakości pracy administracji lokalnej oraz kadr zdolnych do przygotowania projektów nowoczesnych rozwiązań w urzędach biorących udział w projekcie. Cele te zostały osiągnięte poprzez zaoferowane w ramach działań projektowych miesięczne praktyki w 5 polskich urzędach z województwa wielkopolskiego (Puszczykowo, Murowana Goślina, Gostyń, Grodzisk Wielkopolski, Sieraków), a także poprzez przekazanie stażystom metodologii i narzędzi niezbędnych do tworzenia projektów, poprzez ich czynny udział w pięciodniowych szkoleniach z zakresu tworzenia projektów. W efekcie każdy ze stażystów przygotował na zakończenie stażu konspekt proponowanego projektu usprawnień w wybranym obszarze działania urzędu. Po powrocie do Gruzji i po konsultacjach ze swoimi przełożonymi, zobowiązany był dokończyć projekt i przedłożyć go koordynatorowi projektu. Projekty miały stać się podstawą i punktem wyjścia do wdrożenia usprawnień w zarządzaniu i poprawy jakości funkcjonowania 5 gruzińskich samorządów lokalnych z regionu Samtskhe-Javakheti: Borjomi, Aspindza, Akhaltsikhe, Ninotsminda i Adigeni.

Głównymi działaniami projektowymi były: praktyki w polskich urzędach gmin w zakresie zarządzania i w zakresie usprawnień i ulepszeń w funkcjonowaniu poszczególnych obszarów działań urzędów oraz szkolenie z zakresu metodologii tworzenia projektów.

Działaniami towarzyszącymi do działań głównych były: wspólne spotkania uczestników praktyk w celu podzielenia się doświadczeniami zdobywanymi w trakcie staży oraz dyskusji nad wybranymi problemami, a także konsultacje na odległość (przy użyciu Internetu), wspierające stażystów w przygotowaniu ostatecznej wersji projektów usprawnień.

W związku z powyższym pracownicy samorządów z rejonu Samtskhe-Javakheti: Borjomi, Aspindza, Akhaltsikhe, Ninotsminda i Adigeni odbyli praktyki w 5 samorządach z terenu Wielkopolski: Puszczykowo, Murowania Goślina, Gostyń, Sieraków, Grodzisk Wlkp. - w terminie od 16 czerwca do 11 lipca 2008 roku.

W terminie 23-27 czerwca odbyło się pięciodniowe szkolenie z zakresu projektów w siedzibie Fundacji.

Szkolenie prowadzone było przez dwóch trenerów specjalistów od projektów, mających wieloletnie doświadczenie zarówno w przygotowywaniu, jak i realizowaniu projektów. Oba działania (praktyki w urzędach oraz szkolenie) były celowo ze sobą powiązane, gdyż szkolenie z projektów miało być komponentem uzupełniającym praktyki i powiązanym z nimi merytorycznie. Podczas szkolenia stażyści zostali zaopatrzeni w wiedzę i umiejętności, z których będą mogli skorzystać opracowując swoje projekty. Ostatniego dnia szkolenia beneficjenci zdefiniowali problem, nad którym pracowali przez kolejne miesiące, posługując się metodologią projektową, z którą zapoznali się w trakcie szkolenia.

Uczestnicy stażu otrzymali certyfikaty potwierdzające uczestnictwo w stażu oraz odbyte szkolenie.